AIMコンサルテーション（全体概要）

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AIMコンサルテーション（全体概要）

プロジェクト（開発業務）を取り巻く環境

「プロジェクトなぜ失敗するのか？」に関していくつもの研究報告・出版がされていますが、その中で成功するための共通課題は、「エンジニア（プロジェクト・マネジャー：ＰＭ）の育成方法」です。
経営者層としては、自社の事業戦略に適合したプロジェクトを円滑に実行して計画通り納入物、サービスをお客様へ提供する責任があります。しかしながら、ユーザー（ステークホルダー）からの要求が複雑化して、プロジェクトの環境が多様化する中で計画通り（成功理）に提供することが困難になっています。
このような状況でプロジェクトを成功理に完了するためのＰＭ育成が重要となりますが、いわゆる「団塊の世代」が定年退職したのち、企業内指導者層における成功・失敗プロジェクト経験数の減少で「ＯＪＴ（On-the-Job Training）」による実務による育成を行う環境が悪くなっていることも現実です。
これは経営者層の重要課題であり今後、外部からの知識・経験を取り入れた育成が必要です。

トータル・イノベーションを提供するａｉマネジメント・オフィスのコンサルテーション骨子

１）プロジェクトのリスク・レベル分析と評価

①対象プロジェクトの初期計画段階に状況を判断するために「リスク・アセスメント」を行いリスク・マネジメントが正しく計画されているか評価します。このリスク・アセスメントはプロジェクトが終結するまで定期的に遂行状況評価を行い、当該プロジェクトの開発プロセスで問題点（予兆）を早期に特定して問題発生防止と万一問題が発生しても早期に対策を行うことが可能です。
②対象プロジェクトのリスクランクを独自の得点手法で「Ａ：重要問題プロジェクト、組織全体で強い監視が必要」、「Ｂ：要注意プロジェクトとして監視が必要」、「Ｃ：低いリスクランク、ラインで監視」と分類します。プロジェクトに潜むリスクを「評価点数化」して、開発難易度を総合的に判定します。
③アセスメント頻度：基本は１回／月で開発終了前２カ月は、１回／２週間、１カ月前は、ご要求により回数を増加します。

２）プロジェクトの遂行支援

①開発プロジェクトの計画段階のアセスメント結果をもとにして定期的にプロジェクトの進捗状況が計画通り遂行するように支援します。プロジェクト・ルームに出かけ実際にプロジェクト・リーダーやメンバーへヒアリングやディスカッションを行います。
②各プロジェクトが抱えている課題と実際に直面している問題について、コンサルタント自身の開発実務経験により適切なアドバイスを行います。
③継続的なメールによる質問、疑問に対する回答を逐次行います。必要に応じてSkypeを使った直接的な指導を行います。
④頻度：基本は１回／月ですが、要請必要時に即対応します。

３）エンジニア育成のため実業務での支援

①“上流から下流まで”網羅した育成プログラムをもとに研修成果を実業務に適用して、プロジェクトを成功することが出来るようＰＭ研修受講者を対象に「アフターフォロー」を行います。即使える実践的ノウハウを提供します。
②研修の成果は、実務で使わなければ意味がありませんし効果もでません。研修受講者へアフターフォローを行うことにより、プロジェクト・リーダー研修にフィードバックを行います。研修内容や進め方の改善を行い貴社に最適な研修にすることを図ります。
③頻度：基本は１回／月ですが、要請必要時に即対応します。

４）メンタリング手法を取り入れたエンジニア育成支援

①ＯＪＴで行うエンジニアの育成方法にメンタリング手法を取り入れきめ細かな育成を行います。
　これは、いわゆる「寺子屋形式」で小規模の人数でエンジニアを育成する方法です。
②周到に計画したプロジェクトといえども、計画どおりに行くプロジェクトは少ないのが実情です。問題が発生したとき、エンジニアは、どのように対処し解決していけば良いのか迷います。マニュアルには載っていない。教科書にも載っていない、職場に受け継がれたノウハウもないとき、ＰＭが拠り所にできるのは先人の経験です。
③教える側：「メンター」と教えられる側：「メンティー」に分かれますが、「メンティー」は、自分の課題やスキルアップしたいテーマに合わせ社内で横断的なメンターを指定します。
④社内の「実務者、知識者」が「メンター」となり自分の経験やスキルを伝承する方法としては最適です。
⑤当社では、「メンターとしての役割」と「メンターの育成支援」も行います。
特にステークホルダーに対する「コミュニケーション力」「リーダーシップ力」「ネゴシエーション力」の強化に重点を置き経験に基づき具体的な指導をします。
⑥実施するには、直接集まってディスカッションする（１～２時間程度）方法と社内ＳＮＳ（掲示板やバーチャルのフォーラム）を使って行います。

５）プロジェクト・マネジャー認定制度設立と運用支援

①プロジェクトを成功させるために最適な新エンジニア認定制度（現在のLPL等の呼称とは別）が必要です。現在の役職呼称では、実務経験と経験年数が部門により異なり、スキルレベルの差があります。
②従来の呼称とは別にプロジェクトの規模、難易度に応じ統一したプロジェクト・マネジャー認定制度を設定し、最適なエンジニアをプロジェクト・リーダー、プロジェクト・マネジャーとして任命します。
③認定レベル例として「シルバーＰＭ」「ゴールドＰＭ」「プラチナＰＭ」の3段階となります。
この制度により認定されたエンジニアのスキルは、対外的にも認知され新規案件受注に効果があります。
③新認定制度では、成功すればプロジェクト毎の「インセンティブ制度（5段階の金額設定）」を導入して、成功に対する報奨金を支給します。エンジニアのモチベーションが高まることで、失敗するプロジェクトを減少させる効果があります。
④当社では、本認定制度の設立支援（認定基準設定と認定方法について）とその後の運営支援を行います。

６）プロジェクトマネジメント・オフィス（ＰＭＯ）運用支援

①開発プロジェクトの推進は、基本的には開発ライン側の責任で行いますが、組織横断で複数のプロジェクトを一元的にマネジメントする組織がＰＭＯです。
②ＰＭＯは、貴社では「開発管理部」に相当する業務ですが、その機能を強化し従来のプロジェクトの工程、フォロー会議設定、予算管理、育成支援から直接エンジニアリング的にマネジメント出来るレベルまで向上を図ります。
③当社では、日立製作所のＰＭＯ実務経験を元に「ＰＭＯとしてのプロジェクトマネジメントの見方」や「ＰＭＯとしての心構え」を含めた全面的な活動支援を行います。

７）上位マネジメント層へのプロジェクトマネジメント啓蒙支援

①経営者層としてポートフォリオの観点でプロジェクトを成功させるために何に主眼を置くべきか理解する必要があります。
②経営では「ドラッカ―理論」が有名ですが、プロジェクトマネジメントで世界的な権威者であるDrハロルド・カーズナー氏が唱える「戦略的なプロジェクトマネジメント」の理解が必要です。
③役員クラスを対象にプロジェクトマネジメントに関しての個別指導を行います。
④1回に約2時間程度で、座学＋個別演習含む研修を行います。
⑤研修では、プロジェクトマネジメントの世界の動向や貴社としてエンジニア育成方法の進むべき方向など、活発な意見交換や討議を行ないます
⑥自社組織での問題「ポートフォリオマネジメントの不在」、「効果的で即戦力のあるＰＭ育成方法、組織としての標準化手法」「エンジニアのモチベーションを高める方法」などについて意見交換を行います。

ａｉマネジメント・オフィスのコンサルタントのプロフィール

伊熊昭等（いくま・あきら）

ａｉマネジメント・オフィス　代表、ＰＭＩ日本支部認定登録講師（第一号）、国立大学非常勤講師、研修専門会社専属講師、製品開発系・プラント系・ＩＴ系会社外部講師、ＰＭＰ、ＰＭＩ・ＰＭ学会・日本音響学会会員。

【経歴】

1973年日立製作所入社、オーディオ部門にてハイファイスピーカシステムの製品開発・設計に従事。
1981年から世界初のＣＤプレーヤー開発・製品化プロジェクトに従事。二次元対物レンズアクチュエーターの開発を行ないその後の応用製品開発に従事（製品開発・設計 17年間）
1991年から業務用大型映像システム、情報系システムのシステム・エンジニア（ＳＥ）として従事。（ＳＥ業務14年間）
2000年からプロエジェクトマネジメント・オフィス（ＰＭＯ）にて大規模プロジェクト支援業務とＰＭ育成に従事。2001年ＰＭＰ資格取得。
2004年から、製品開発系で17年間、ＩＴ系で14年間の豊富なプロジェクト実務経験とＰＭＯにも４年間従事した実績を活かし、系列の研修専門会社（日立インフォメーションアカデミー）にて全業種向けプロジェクトマネジメント関連講座のインストラクター・スペシャリストとして従事。
2011年から（株）マネジメント社　取締役・エグゼクティブ・コンサルタント。
2013年からａｉマネジメント・オフィス代表、現在に至る。年間８０日以上の講座他講演を実施している。
2012年から、広島大学の大学院でマネジメント・オブ・テクノロジ（ＭＯＴ）講座におけるプロジェクトマネジメントの講義をおこなっている。
米国ＰＭＩの認定資格「ＰＭＰ」のＰＭＰ取得対策講座では、合格者3,500名以上を輩出した国内のトップ講師でカリスマ講師として知られる。
ＰＭＩ日本支部の支部活動である「若手ＰＭ育成スタディー・グループ」の中で、実務経験を生かしアドバイザリー・スタッフとして会員活動の支援している。
主な著書：「ＰＭＰパーフェクトマスター（評言社、2010年）」、「伝説のＰＭが教える私のいち押しプロジェクト（評言社、2011年）」「ＰＭＰパーフェクトマスターPMBOKガイド第5版対応（評言社、2013年）」

【趣味】

車を乗り回すこと。トヨタ、三菱と7年以内に乗り換え現在の愛車「ニッサン・スカイライン２５０ＧＴ」では、毎年実家の九州大分県まで陸路を往復運転（約2,500Km）。他の車を含め今年で通算８回目になった
全メーカーから発売された新型乗用車（国内（軽含む）・外国）を必ず試乗して自分なりの評価をしている。現在地元の日産ディーラーから新車発売時には、必ず声が掛かり試乗評価を行っている。エンジニアの視点とユーザーの視点で評価をして営業訴求ポイントを提供している（但し無償）

常日頃から自分の車のエンジン音を自分の耳で聴いてみて調子の善し悪しを確認している。
車に関心をもつ一環として26年間自分で車を直接陸運局に運び「ユーザー車検」を行っている。